物料资料管理非常重要，是成本管理的基础，需要做到：
1.1、这个编码要尽可能简短简洁，物料编码查询和操作，很多人都在用切频次很高，如果太长，就会浪费大家时间，累计下来的人力浪费，也是不小的。
1.2、编码要有规律，能让人从编码上能看出来是哪一类物料。
1.3、杜绝一物多码，在物料较多的企业，需要专人来管理。
上述内容总的来说，就是专人管理，对物料编码有个规范性文件来指导。做到物料编码简洁、规律、不一物多码。
2.1、外购的物料，系统名称最好与物料包装上的名字一致，可以方便管理；
2.2、自制的产品名称，最好与售卖时候的名字一致；这个大家可能疑惑，在快消品行业，经常会出现零售端修改名字的情况，所以这方面最好做好配套流程跟进：零售名字改变，系统物料卡名字跟进改变。
3.1、商贸商品，以出售时候的最小单位作为基本单位；比如，**酸奶，按整箱买入，按瓶出售
基本单位就是 瓶；采购单位就是箱
3.2、自制产品，以出售的时候的最小单位作为基本单位或者以下一个工序领用的最小单位作为基本单位；
同时尽可能，使用基本单位作为生产单位；
3.3、外购原料，考虑最小领料数量，作为计量单位；不同行业有不同的做法；举例在食品加工行业
【1】可以食用的原料，一般食用KG作为基本单位；油/酒/液体奶等，做好换算；采购单位可以使用别的单位
库存单位使用基本单位
【2】包材类的有两种：按个/张/套等表示个数的单位，可以统一成PCS来表示；
按长度计量的，一律使用米作为基本单位
【3】特殊情况，比如 ，火龙果/奇异果，按个购买的，每个重量还不一致，那么基本单位取舍如何？
也是使用KG作为基本单位
按平均重量作为固定换算，月底盘点也是个数*固定比例的换算为重量（不称重）
第四项：数据精度，一般设置为4位就好，
这样基本单位是KG的，可以表达到0.1克，对于99%的物料都能满足
如果确实存在用量太小的—-这个在BOM专题里提到过
比如，***大红色素，500个产品的预混料采用10克，那么一个产品才用0.02克，
这里有3种方式对待：A方式：BOM里用克来作为大红色素的子项物料单位，克与千克，系统里默认这2个是换算比1000的。BOM里是0.02克，在执行领料的时候，系统会自动转换为按KG计量，0.00002KG，因为数据精度是4，所以生产领料是表达不出来的，考虑到产品不会做一个，所以这个领料数量会更多，如果生产计划数量不够多，还是表达不出来，需要配套另外一个设置：最小发料数量设置为0.0001KG。比如做3个，生产领料0.00006KG，系统会根据这个配套设置，把不足0.0001KG的领料，全部按0.0001KG计量。
B方式，在BOM里录入这个物料，但是设置为不发料，通过低值易耗品来处理
C方式，在BOM里不录入这个物料，作为低值易耗品处理；这个方式，有人可能会担忧，BOM不准，会不会导致生产投料错误。嗯，一般不会，因为生产部有自己的SOP指导书，在这个指导书里体现就好。
常用的方法是A和B
第五项：最小发料数量
物料卡的这个设置，是为了避免2种情况：
【1】单个物体不可分割，比如一个箱子可以装200个产品，BOM里1个产品对箱子的需求就是0.005个
如果计划生产100个，你不能发0.5个箱子啊，最少一个，所以，最小发料数量就是1；
【2】第四项中讲到的，用量太小，超出了系统的表达，系统会显示为0，考虑到系统不支持0数量的单据，所以这里设置就可以避免这个问题。比如上述的色素，系统只能表达到0.0001KG，那么最小发料数量就设置为0.0001KG。
第六项：采购周期，与采购计划紧密相关，对计划部很有用，对提高库存周转率有用。
与采购部和计划部有关。
来源：知乎，作者：迷恋你-是谁
管理会计师CNMA是由财政部直属事业单位北京国家会计学院推出的管理会计证书项目，分为初、中、高三个等级，致力于培养具有国际视野、符合中国国情、具有鲜明中国特色的管理会计师人才。
