昨天夜晚，突然有个合伙人要练练查某客户近四年的开票及进账明细，查这些数据，对于练练来说，只要练练管理的数据，从一开始接手就会有系统连续性的数据管理，对于练练来说真不是难事，但对于其他人来说，会觉得无从下手查数据，而我只用了不到10分钟的时间就把需要的数据查询出来发过去了。

有的小伙伴会说，现在都有系统，用系统查数据不是非常快吗？问题是很多中小企业没有系统，即使有系统，那些系统可能又老又旧，没有及时更新，同时基础数据也不一定有及时维护。

那么很多中小企业的财务是怎么处理数据的呢？根据练练所了解到的，大多数据财务用EXCEL表格处理数据 ，然后数据之间没有关联性，想到什么就记录什么，导致做了大量的表格，而又没办法进行智能统地提取数据、分析数据、汇总数据。

由于数据没有系统连续性，那么当老板或领导需要数据报表时，财务就要花大量的时间打开大量的表格，手工再加工逐个复制粘贴单一的数据在一张表格，这样的结果是不但花了大量的时间，问题是数据准确性也是存疑的，因为很难做到数据平衡核对。

最近练练就给经营体量比较大的咨询企业进行了财务工作模式的改革，从升级硬件软件开始，然后设置系统性的综合套表（比如多银行账户合并）将业务数据统一关联，并培训财务人员实操，同时跟进财务人员的落地执行情况，直到所有要落地的实操计划实现，就是达到最终实现即时维护数据、即时精准查询数据、即时生成业务报表或财务管理报表等。

整个财务工作模式的改革包括了操作软件的简单维护、专业软件的使用、各表格核算模版及综合表格的设置、使用与维护，最终财务部门可以落地执行实现系统性的数据管理，从而提效整个财务部门的工作，企业也可以节省用工成本。

最重要的是有了系统性的财务业务分析数据，管理层就可以作出适合企业的经营决策。

来源：公众号：练练财税笔记

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