读书的时候，学习《基础会计》中的存货科目，其中有一条是会计人员对于低值易耗品核算除了做会计凭证之外，还要登记备查簿。

那时候手工账，对于存货其他科目（库存商品、产成品等）都是要登记数量金额明细账。

但对低值易耗品单独有这么一条规定，给人直观的感觉是备查簿的重要性低于数量金额明细账。

事实也证明，会计做低值易耗品备查簿的寥寥无几。

工作之后，发现各个部门都有自己记录的台账（会计眼中的备查簿），只不过属于部门（或个人）私产，很少拿出来共享。

各个部门的台账也是根据实际发生的业务记录的，依据也是各类业务单据，其中大部分单据中的一联是传递给财务部门进行账务处理的。

所以会计账的附件不仅仅是发票和银行流水，还有大量的业务单据。

但是这么多年的会计信息化做下来，对于规模不大的中小民营企业来说，能真正传递给会计的业务单据也就是采购入库单，且还不及时，经常是付款的那一刻才给会计。

并且我们的会计也认为这些是正常的，多给一些业务单据还拒收，多一事不如少一事。

时间久了，没有需求，一些业务单据也逐步没有了，比如项目领料，仓库直接拿着项目清单勾选，连领料单都省了。

久而久之，会计账在公司内部彻底沦落到只是为了报税使用。

一方面公司内部各个部门都觉得财务没什么用，连数据都搞不准；另一方面财务整天担心如果税务查账该怎么办？按照实质重于形式的原则，所有的会计数据都需要有业务单据作为依据（理论上是清楚的，操作时不知道从哪里下手）。

实际上，业务单据是连接业务台账和会计账的重要桥梁，双方都有记录，定期对账，账账相符，会计账的数据在公司内部就有用了。

财务只要有耐心，一项项业务单据规范起来，能做到每月与相关部门对账，根本不用担心税务查账。

当财务能做到每月与相关部门对账，各个部门的业务台账与会计账关联起来，及时性准确性完整性都得到了保障，做决策分析就不怕误导。

甚至财务部门可以帮助业务部门做一些分析，此时各个部门都会觉得财务有用，能帮到他们，财务在公司内部的重要性也逐步得到提升。

来源：公众号：民企管理会计

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