中国振华电子集团有限公司王蓉
随着我国社会经济的不断发展,企业自身的经营管理水平也得到了一定程度的提升。在企业自身的成本管理和预算管理工作中,其财务预算管理水平在一定程度上还会影响到企业的管理水平。因此还要进一步加强企业财务预算管理工作的实施效果,明确财务预算管理过程中需要注意的流程以及工作内容,在结合企业实际情况基础上进行财务预算管理工作的有序开展,这样才能够让财务预算管理的作用得到最大限度发挥,对于企业自身的持续与稳定发展也有着非常重要的意义。
1企业预算管理概述
对于企业而言,预算管理就是企业在经营发展的过程中,从自身的经营发展战略目标出发,落实相关预算管理政策,使单位的预算管理得以细化,推动和促进企业预算更加精细化、有序化的一种管理内容。企业在开展预算管理的过程中,往往是通过预算执行和成本控制工具,对内部各部门、各环节,尤其是在生产、销售、业务拓展、内部管理等一些环节中的资源进行检测、调节和控制,确保能够实现企业预算管理的目标。
2企业预算管理的常见问题
2.1财务预算管理认识不足
企业中一些工作人员并没有系统的接触过预算编制,因此在工作中不仅不进行预算编制,在财务预算中还存在很多不足,财务预算整体把控能力不足。普通员工觉得财务预算就是财务部门的工作,跟其他部门之间没有关系,还认为与财务相关的工作都是比较复杂、繁琐的,对财务预算工作的开展缺少积极性。最终导致预算工作只是财务部门人员负责,没有其他部门的数据作为支持,导致财务预算结果不准确,财务预算工作的效果也无法发挥出来。此外,还有些企业依据部门上报预算对下一年度的任务指标进行下达,并以此进行考核,为降低考核的压力,通常会降低预算难度,导致最终财务预算准确性不足。
2.2预算下达过程中的问题
预算下达就是对预算进行分解、下达,使得企业各个生产经营环节能够以此为目标,开展成本支出活动。而目前很多企业存在的一个比较明显的问题就是预算下达过程中,往往采取简单的按季度或者按月度下达,一方面,没有考虑到不同周期内成本支出可能发生的变化;另一方面,这种预算下达方式由于不够具体和精细化,也不利于企业所有人员形成严肃的成本控制目标意识,很可能会导致成本控制实际结果和预期出现偏差。
2.3内部考核制度不完善
企业的财务预算管理工作具有很强的综合性,考核体系、奖罚制度等都会影响其效果。在财务预算考核过程中,很多企业会出现注重编制、忽视考核的情况,部门工作人员重视程度不足,财务预算落实不到实处。并且在对部门以及员工考核时,将预算目标作为标准,作为被考核者,总是强调客观因素,导致考核人员在考核工作时常加入个人情感因素,考核标准与预算的目标存在偏差,感情色彩过于浓厚。此外,考核之后结果反馈不到位,并不能以此进行奖惩,激励机制不足,考核工作流于形式,缺少权威性。
2.4资金管理有待提升
在企业开展预算管理的过程中,资金既是重要的管理对象,同时资金管理水平的提升也是促进预算管理制度落实的重要保障。但是目前在很多企业,资金管理水平还是存在较大的问题,主要是资金管理方式不科学、资金管理过程不规范,比如一些企业,在资金使用的授权方面,往往较为粗放,甚至有一些应授权而不授权的资金使用项目,导致资金流失。
2.5财务预算管理模式缺乏科学性跟专业性
财务预算管理模式缺乏科学性跟专业性也容易出现预算导向不够明确的问题,在预算事务开展过程中会出现逻辑性跟秩序性欠缺的情况,预算管理制度跟预算管理工作难以得到有序开展时,部分财务预算管理人员在工作中并没有对局部利益跟整体利益进行充分的考虑,在财务预算管理工作开展中也没有融入企业自身的战略发展目标,对于企业的持续发展也就造成了比较大的阻碍。
2.5风险预警不足
企业财务预算中风险预警不足,主要有内外部两种因素影响。首先从内部讲,大部分企业过分注重利润实现而过度投资,或是保守发展经营缓慢,发展规模受限。而且预算部门无法精细化的评价指标,缺少完善的考核环境,后续评估不到位,使得部门之间相互推诿责任,岗位上的相关职责不够明确,财务人员风险意识不足,出现财务漏洞后没有明确的应对方案。其次,从外部讲,主要是国家政策、经济或其他不可抗力因素的影响。
3关于企业提升预算管理水平的建议
3.1.强化对财务预算管理工作的重视力度
为了保障企业财务预算管理活动的有序开展,还要加强企业领导人对于财务预算管理工作的重视和认知力度。财务预算管理作为企业的核心管理手段之一,对于企业的经营发展和战略决策均有着非常重要的意义。而财务预算管理效果在一定程度上还会直接影响到企业未来的发展走向以及企业生产经营流程。因此还要进一步加强企业领导人对于财务预算管理工作的正确认知,并且以积极的态度开展财务预算管理工作,促使整个企业的财务预算管理工作质量得到进一步的提升。企业领导人还要充分发挥出自身的协调作用,对企业各部门的目标跟权责进行明确,才能够让各个部门员工们都可以积极融入到财务预算管理工作中,确保制定出现财务预算计划的合理性和有效性。只有强化了财务预算管理工作的重视力度,确保制定的财务预算管理计划无法匹配企业的发展现状,提高企业的生产经营效率,对于企业的健康与稳定发展也有着重要意义。
3.2加强预算编制的科学性和合理性
为了促进企业预算编制的科学性和合理性,在预算编制的过程中,应当要树立起一定的发展观和市场观,在开展预算编制的过程中,首先是要对各类影响企业预算执行的因素进行准确把握,可以采取市场调研、信息采集等方式进行,在此基础上,根据各类成本要素的变化情况合理对预算编制内容进行增减。其次,在预算编制初稿形成以后,应当要和企业生产、经营等部门进行沟通论证,必要时还可以邀请相关专家参与论证,确保预算编制的科学性,能够符合企业生产经营的实际需要。
3.3完善财务预算监管和考核制度
预算编制之后还需要有完善的考核制度作为依据。考核制度在制定过程中需要保证其公平合理。预算执行效果将受到监督工作效果的影响,因此可以建立监督部门,从而保证考核工作的有序推进。预算监督由预算领导小组负责人,监督预算结果和执行情况,制度要对所有人有约束,任何人都没有特权,不可以凌驾于制度。要利用企量业财务网络系统随时随地的审查各部门的预算执行情况。没有考核,预算执行的效果也就失去了意义,预算管理更无从谈起,所以,考核需要与预算执行相结合,保证预期指标与实际落实情况有效对比,明确优势与缺点,及时发现存在的问题并对其原因进行分析,同时提出科学化的策略处理。奖惩机制公平,更好的提高工作人员的积极性,为企业战略目标的实现提供动力支持。
3.4做好预算下达的精细化管理
在预算下达的精细化管理方面,首先对于预算的解应当要进一步考虑到企业在不同周期内成本支出可能发生的变化,对预算下达要做好灵活的安排,确保能够和企业生产经营实际需求情况相符合。其次,在预算下达的过程中,应当要进一步将预算控制的目标分解到关键岗位人员或者是部门负责人,并且要将预算执行结果作为重要的考核维度,纳入相关人员的绩效考核结果中,确保相关人员能够建立起严格的预算刚性执行意识,在执行预算管理制度的过程中,能够严格遵守相关规定,确保符合要求。
3.5强化预算风险的应对水平
企业经营活动中,风险是无法避免的,收益与风险是同时存在的。风险问题无法准确的预测,也不能彻底的消除,所以企业管理者以及预算管理人员需要树立良好的风险管理意识,完善风险管理策略,同时财务预算管理人员要将预算制度与企业的实际情况相适应。财务预算人员要科学的评估企业的资产情况,明确企业资金的流向。企业人力资源部门要积极做好财务预算人员的教育培训工作,对企业内部的资金结构进行优化和完善,一旦出现财务风险能够科学应对,保证企业运行正常。财务预算人员要与企业领导一样能够准确的预测企业未来发展方向以及市场的动向。
结束语
综上所述,在企业经营发展过程中,预算管理工作对于成本控制具有重要作用,做好预算管理工作,不仅能够促进企业形成良好的成本控制导向,关系到企业未来的发展规划但是从现状来看,对于企业核心竞争能力的提升也有着非常重要的意义。
参考文献
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[2]王建红,王硕,李春晓.战略角度下企业全面预算管理体系构建[J].财会通讯,2016(8).
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