最近一老板受人鼓动想上市,因此受邀对其旗下几家公司做了一次全面的财税风险诊断调研。
他旗下各公司的财务工作,和以往遇到的其他民企一样,基础都比较差,不仅不合规的票据较多,而且连基本的账务处理都不规范。比如,把连续一周甚至一个月的收入单据全部汇总在一起,只做一笔“营业收入”会计分录;又如,把同一个人的借款单、报销单单据全部汇总在一起,直接只做一笔费用或成本记账凭证,把借款事项直接忽略掉或只计入差额……笔者给她们说这样做不规范、不利于内部经营管理,费尽口舌也未必能够解释清楚。
连续做了几家公司的调研之后,笔者发现几乎每家公司都存在类似的问题,而且其他不符合规范的事项更多。感觉这老板同样是被人忽悠了,虽然他自己自信满满,但他的公司明显没有上市成功的可能性。
最后到了老板老家所在的小城市,对他的最后一家公司进行调研时,意外地发现,这家公司的财务工作相对其他公司而言要规范得多!特别是账务处理方面,除了基本上符合国家规范的要求之外,还基本上能够满足内部经营管理的需要,从内部财务分析的角度调取财务数据,几乎都能直接调出来。
财务经理是个小伙子,比较年轻,人也精神。问他干这工作多久了,以前在哪里干。回答说是读书时学的就是财务,他们家曾经有自己的企业,在自己家的企业里面曾经做过一段时间财务。后来自己家的企业关闭了,就和人联合投资去开了煤矿,也挣了些钱,但后来国家政策变了,煤矿就关了。因为在家闲了两年,没事干无聊,就出来打工了,刚好和这家公司的老板认识,又比较信任,就进了这家公司来负责财务工作。
当笔者夸他的财务工作做得不错时,他说也没有多少财务工作的经验,但是他自己做过老板,所以知道哪些是重点,哪些是必须关注的问题,哪些是必须解决的问题,也知道该从哪些方面着手去解决。老板关注什么,需要什么,他都清楚,每次老板找他要数据的时候,他都能够及时提供。
后来,笔者在给这家公司的老板汇报调研结果的时候,当说到这小伙子时,老板直接就说,这个小伙子财务工作一直做得不错,只是他不清楚这家公司的财务是否符合国家规范的要求……
也就是说,当一个财务人员具有老板的思维,能够站在老板的视角看待问题时,不需他人指点,财务工作也容易做好。因为这个时候,财务工作的思维就不再只是应付做账、报税,而更多的是考虑企业经营和管理的需要,知道重点要关注什么,要解决什么,要从哪方面入手去开展工作。有了目标和方向,就容易找到解决问题的途径和方法,财务工作自然就容易做好,财务工作的结果,自然就容易满足老板的需要。
来源:老蒋财税 作者:蒋开平
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