管理会计如何显著提升企业的效益和会计人员的价值

来源:本站原创 浏览量: 发布日期:2021/8/4 10:20:06

随着ERP、人工智能等对传统核算会计工作的大幅取代,转型至管理会计已经是历史大势所趋,不可逆转!

管理会计的定义和内涵

管理会计=会计+管理=深入参与企业运营和管理的会计(师)。现在越来越多企业的投资者、董事会、最高管理层迫切期待管理会计师能深入参与公司运营和管理。欧美顶尖企业在这方面已经做得很成熟,管理会计师已经是企业运营、管理的核心成员。

企业为什么迫切需要管理会计师(而不是管理销售师、管理生产师、管理物流师、管理人事师等,而且实际工作中也没有管理销售师、管理生产师、管理物流师、管理人事师等,唯独有管理会计师)深入参与企业运营管理呢?答案是:管理会计师深入参与企业运营和管理可以大幅提升企业效益和创造财富、推动企业长久可持续成功发展。这是因为会计也叫作财务人员是企业财富最大化/绩效最大化的专家,因为:

会计人员是专业制作利润表、现金流量表、资产负债表等反映公司财富报告的人,因此,会计精通企业方方面面运营所产生的财务影响,例如,小到购买存货的财务影响、客户信用期的财务影响,大到自制与外包、企业并购中的财务影响等。

会计掌握众多非常专业的可持续财富最大化的技巧和技能,例如自制VS外购、客户盈利分析及利润最大化的最优客户组合、TOC、长期投资决策、战略规划平衡计分卡、绩效考核平衡计分卡等。

会计的保守原则又促成会计擅长风险管理内部控制,如此可以让企业更健康、更稳定,从而可持续成功发展。

企业最重要的目的和使命是可持续投资者财富最大化,而公司里最精通可持续投资者财富最大化的人是会计人员。在实际工作中,欧美公司对管理会计师非常重视,而且明确希望会计人员从后台走向前台,更积极地参与企业管理和运营。笔者过去在欧美顶大业做财务总监等管理职位的真实工作经验也佐证这一点。

管理会计如何显著提升企业的效益和会计人员的价值

管理会计师,或者又称具备管理会计思维和技能的真正意义上的财务总监需要做以下六门功课,分别是:

功课一

每年和CEO及其他职能部门经理一起制定计划,包括战略规划和预算。使用欧美顶尖公司最先进的方法,例如,平衡计分卡之战略规划、零基预算、弹性预算、滚动预算等,而非传统的务虚、走过场的制定规划和预算。

功课二

领导公司财务管理,融资——投资——以钱生钱,进行财富最大化创造。目前,此功能在绝大多数中国公司的财务部门中基本没有。但在欧美顶尖公司,此职能对公司至关重要、不可或缺。

欧美大公司中财务部项下都会有财务管理部(下称“财管部”),也有人翻译成司库。在财务部项下,和财管部相对应的部门主要是会计核算部、风险管控部、税务管理部等,它们都属于财务部下面的重要职能。

财务管理部的主要职责是融资(资产负债表的右边)、长期投资管理(资产负债表的左下)、营运资本投资管理,包括现金管理、应收账款管理、存货控制等(资产负债表的左上)等。根据以上表述,公司财务管理实际上可以简单总结为一张资产负债表的管理和经营。公司财务管理的最终目标是通过财务管控,“以钱生钱”(以钱是资产负债表右边的融资,生钱是通过资产负债表左边的投资,创造更多的财富),实现投资者财富最大化。

企业的最根本目标就是使投资者财富最大化。公司财务管理是企业财富最大化创造之引擎。

功课三

与其他部门经理一起和CEO共同做企业重大决策。任何决策最重要的衡量是决策的财务影响(当然也要同时考虑非财务因素),即最终是否能为公司增加财富。但非财务人员对企业运营中的细节的财务影响以及专业决策公式和专业财务术语并不精通。因此,必须需要财务人员(管理会计)的深度参与,甚至主导。如果没有管理会计的参与,很多企业决策很容易出现失误,甚至酿成重大损失、企业倒闭。

以自制与外购或外包决策为例,现在产成品或零部件外购/外包在全世界非常盛行。因为企业“大包大揽”的路走不通,企业应该更专注一些自己特定领域的优势。例如,很多国际大汽车公司都在外购一些重要零部件从而可以更专注于汽车整体设计、整体性能等,计算机公司外购芯片、苹果公司外包手机生产业务等。另外,外购还有节省成本、避免产品更新换代的风险、表外融资等众多优点。如此重大的决策如果没有管理会计师深入参与并使用非常专业的决策公式,很可能让本来一片光明的战略宏图变为企业倒闭的导火索。

功课四

充当中立的裁判,独立、客观、准确地记录实际运营业绩,即会计核算及财务报告、平衡计分卡等。之所以管理会计包括这部分本来是财务会计的内容,是因为管理会计的很多信息和基础数据来自财务会计。因此,管理会计对此要熟知(即这些信息和数据是怎么来的),另外的原因是管理会计有控制和监管的功能,因而也要精通财务会计的机制和系统,才能更到位的控制和监管。

另外,因为管理会计的核心思想和使命是为企业增值、为企业提高效益、可持续为投资者最大化创造财富。因此,即使在财务会计/核算会计方面也要充分体现此核心思想和使命,即研究、剖析如何进行革新、改进从而在核算会计方面为企业增值、提升效益。管理会计人员可以帮助财务会计人员在这方面出谋划策,财务会计人员应该本身也要学习并具备管理会计的思想和理念,而不是只是机械传承过去的核算会计做法。近几十年核算会计方面创造性地出现很多革新从而给企业带来明显增值,例如:标准成本法的使用。企业存货报告以标准成本计价、双线制核算。

功课五

深入客观地进行财务分析、全面企业经营分析(即平衡计分卡分析),为绩效考核、企业决策提供信息和数据。

功课六

领导风险管理、内控与监管以使得企业可以长治久安、可持续成功发展而非只是昙花一现。主要内容包括:风险管理、内部控制、职业道德操守、监管(内审、外审、道德热线)等。

管理会计的六门功课贯穿企业基本的经营顺序。企业经营基本顺序为:

一是制订计划。包括战略规划和预算。管理会计在此的角色是:领导/协助制定计划。

二是按照计划实施运营。包括宏观资本运营,即公司财务管理和常规企业运营(如销售、生产、采购、人事等)。管理会计在此的主要角色是:领导公司财务管理,和常规运营的其他部门经理以及总经理一起作重大决策。

三是记录运营实际业绩。管理会计在此的角色是:中立、独立地记录企业实际运营业绩。

四是期末对比实际运营业绩和计划从而进行绩效评估与考核。管理会计在此的角色是:进行财务分析以及全面企业经营分析(平衡计分卡分析),为绩效评估和企业经营决策提供数据和信息。

五是总结经验、教训,展望未来,再制定下一年的战略规划和预算,年复一年,周而复始。为了企业能长久可持续成功发展,管理会计需在整个企业经营过程中进行风险管理和内部控制。

从这六门功课可以看出,管理会计师或者真正意义上的财务总监责任重大,对企业的作用和影响巨大,完全可以将真正意义上的财务总监(顶级管理会计师)比喻成现代商界的诸葛亮。文能提笔安天下,武能上马定乾坤。真正意义上的CFO是企业大脑、核心智库,为企业及董事长、CEO出谋划策,运筹帷幄,举例,以平衡计分卡思想来指导战略规划、预算、运营实施和绩效考核;精妙的利润最大化之客户最优化组合;智慧的TOC;睿智的自制与外购决策(如苹果公司)等,又能从后台走向前台,带领人马,决胜千里,例如,领导企业进行意义重大的公司财务管理,以钱生钱、最大化财富创造;以及「攘外必先安内」之领导企业进行全面、综合的风险管理和内部控制。

欧美顶尖企业非常重视管理会计的作用。例如,美国著名宝洁公司将财务和会计部的使命定义为:股东利益和股东财富最大化。这正是管理会计的核心思想和使命。宝洁公司的财务指标多年来一直是全球最出色的公司之一。因为其对管理会计重视(持续创造财富而且良好把控风险等),宝洁公司一直能够可持续成功发展,宝洁公司成立于1837年,至今已经近200年历史。

对比起来,中国现在很多所谓的财务总监和其领导的财务部只做了上述六门功课的15%左右,其主要工作还是传统的财务会计/核算会计。很多先进理念和技能急需提高,否则根本满足不了现代企业管理的需求。

来源:快乐审计 作者:孙湛


管理会计师CNMA是由财政部直属事业单位北京国家会计学院推出的管理会计证书项目,分为初、中、高三个等级,致力于培养具有国际视野、符合中国国情、具有鲜明中国特色的管理会计师人才。

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