2020年,国家卫生健康委开展“公立医疗机构经济管理年活动”,以此进一步推动公立医院高质量发展,先后出台运营管理、全面预算、成本核算以及内部控制等4方面指导文件。2020年底,国家卫生健康委会同国家中医药管理局联合印发《公立医院内部控制管理办法(试行)》。
意义
内部控制作为公立医院高质量发展的重要驱动力,是实现“推进公立医院从粗放型向集约化、精细化转变,向管理要效益,做到减耗、提质、增效”目标的合理保证。公立医院加强内部控制管理,需要充分认识到内部控制制度建设的重要性和紧迫性,将内控建设与业务工作相结合,进行事前控制,坚持风险导向,及时发现问题,健全长效机制。
预算业务内部控制是通过建立健全预算业务内部管理制度、合理设置预算业务管理机构或岗位、建立部门间沟通协调机制和预算执行分析机制、加强内部审核审批等控制方法,对预算编制、审批、执行、决算和绩效评价等环节的有效控制。
今年4月13日发布的《国务院关于进一步深化预算管理制度改革的意见》提出:加强风险防控,增强财政可持续性,并提出坚持底线思维的原则,把防风险摆在更加突出的位置,统筹发展和安全、当前和长远,杜绝脱离实际,牢牢守住不发生系统性风险的底线。也对预算业务内部控制建设提出新要求。
综上所述,进行预算业务内部控制建设有着重要意义,有利于贯彻执行国家卫生政策;有利于强化政府监管,防范医院经济运行风险;有利于保证收支平衡,不断完善财务管理;有利于强化财务分析,便于开展考核评价。因此,加强预算业务内部控制建设,是医院预算有效执行,从而促进医院实现发展目标的重要保障。
方法
公立医院业务内部控制有以下8个建设目标:一是加强预算业务组织管理体系建设;二是科学合理编制预算;三是严格预算批复业务;四是及时分解下达预算业务指标;五是加强预算执行全过程管理,强化预算约束力;六是严格调整、追加预算审批流程;七是准确、及时做好决算工作;八是加强预算考核评价。总体来说,通过内部控制建设,促进医院预算管理的各项任务合法合规、有效完成。
在预算业务内部控制建设过程中,需要紧紧围绕着“在哪控?控什么?怎么控?”这3个问题进行思考。一是梳理经济业务,找到关键环节;二是通过风险评估,找到风险点;三是通过控制措施,控制风险。
第一,建立健全预算管理制度,涵盖预算编制、审批、执行、调整、决算和绩效评价等内容。制度建设是预算业务内部控制建设的基石。
第二,明确预算管理委员会、预算牵头部门、预算归口管理部门和预算执行部门的职责。明确职责,落实责任。通过完善组织机制,制定工作方案,明确医院预算管理组织机制中各层级、各部门的职责和权限,责任主体落实到部门,工作任务落实到位。
第三,合理设置预算业务关键岗位,配备关键岗位人员,明确岗位的职责权限;确保不相容岗位相互分离,形成相互制约、相互监督的工作机制。
第四,建立预算编制、审批、执行、调整、决算的分析考核工作流程及业务规范;加强预算编制、审批、下达、执行等关键环节的管控。同时,通过信息化控制作为手段和工具,实现预算编制、审批、执行及分析的线上管控。实现“管理制度化,制度流程化,流程表单化,表单信息化”的控制目标。
第五,预算控制是一种内部控制方法。通过强化预算约束,使预算管理贯穿医院经济业务活动的全过程,有效控制医院经济活动风险。
一是在立项审批环节, 财务会签申请报告,重点关注是否有预算,是更新还是购置,购置需附论证报告;二是在招标采购环节, 参与院内议标工作,重点审核供货商成立时间、代理资质、财务情况,货比三家,进行价格比较,达到公开招标要求的,严格按照国家规定进行采购;三是在合同审核环节, 重点审核合同中供货商名称、金额等内容是否与中标通知书一致,付款方式、质保金留取的比例和时间是否合理等;四是在验收付款环节,重点审核使用科室的验收报告、归口管理部门的意见、付款方式和时间是否与合同一致、是否与预算一致等内容。通过对重点环节的监控,全程参与医院的经济活动。
体会
预算业务内部控制建设在控制内容方面涉及多部门、多层级,大到与医院战略的结合,小到临床科室的业务,并与单位层面业务控制以及其他11项业务层面控制内容相互交织,在控制方法上几乎涵盖内部控制的8种方法。在控制工具方面,迫切需要信息化手段的支撑,以此来高效、精准地实现基于业财一体化的预算业务内部控制建设。
内部控制是医院实现管理目标的重要手段,需要医院全体成员的参与和配合。一要领导重视,全员参与;二要部门配合,有效沟通;三要将标准化与个性化有机结合;四要持续改进、不断完善,内部控制的建设不能一蹴而就。
来源:《中国会计报》 作者:曹亚娜
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